En función del tipo de informe enviado, las autoridades forestales y los científicos pertinentes de una región administrativa determinada recibirán el informe y validarán su contenido. Toda esta información recopilada a tiempo se utilizará para evaluar la evolución de los daños forestales e iniciar una respuesta adecuada en caso de problemas importantes. Esta herramienta ha sido desarrollada por el consorcio PLURIFOR. Solo los daños observados en en Francia, España, Portugal, Irlanda y Reino Unido pueden ser reportados.