In base al tipo di rapporto inviato, le autorità forestali appropriate e gli scienziati di una data regione amministrativa riceveranno il rapporto e convalideranno il suo contenuto. Tutte queste informazioni raccolte tempestivamente saranno utilizzate per valutare l’evoluzione dei danni forestali e avviare una risposta adeguata in caso di problemi importanti. Questo strumento è stato avviato dal consorzio PLURIFOR. Attualmente possono essere riportati solo i danni osservati in Portogallo, Spagna, Francia e Irlanda.